章程

名称

本会定名为 " 马来西亚华文理事会"（国文称Majlis Bahasa Cina Malaysia，英文称Malaysian Chinese Language Council），定位为学术团体。以下简称“本会”。

 

注册会址

本会注册地址设在吉隆坡冼都王岳海大礼堂三楼HGH Convention Centre, Lot 475, Jalan Sentul, 51000 Kuala Lumpur，未经注册官批准不得更换；会议地点则可由执委会依据情况需要而更改。
 

会徽

 

宗旨

1. 推广与提升华文在我国的学习和应用;

2. 积极跟进华语文的发展，让我国华文发展能与国际接轨;

3. 对华文教学的课程内容、教材、教学法、评估等进行研究，并给有关方面提供咨询与建议;

4. 推广文学的学习，对文学教学的课程内容、教材、教学法、评估等进行研究，并给有关方面提供咨询与建议;

5. 对华语文与文学进行学术研究，出版研究成果，并与国外华文学界进行学术交流；

6. 促进各民族文化交流。
 

会 员

(1) 会员分为个人会员和团体会员。会员必须达十八岁，并在华文文教界具代表性，同时对推广华文有影响力者。受邀的个人会员必须是我国文教界的专家学者或献身文教工作者，团体会员须是注册团体，其代表需是该团体有关教育、学术单位的负责人。

(2) 会员将以邀请方式加入，入会表格须由两位会员推荐并提呈给秘书处处理。
(3) 所有会员必须绝对遵守本会章程及服从一切决议案。个人会员 和团体会员的代表有权参与本会的一切活动；有权出席会员大会并拥有发言权和投票权。
 

入会费

(1) 会员入会费如下:-

个人会员：入会费RM100.00。
团体会员：入会费RM500.00。

(2) 会员大会可决定向会员收取特别款项。
 

退会

1. 有意退会的会员必须在两个星期前以书面通知本会秘书处。

2. 执行委员会（简称执委会）有权在任何会员或执行委员（简称执委）无能、不负责任、不服从执委会的决定，或犯下舞弊、失信或其他有损本会利益的行为时，中止或撤除他的会籍或职务。在执行此决议前，有关会员必须被书面告知他被采取行动的理由，并在限定的时间内给予书面解释的机会。若有关书面解释无法在限定的时间内提呈或所提呈的理由不被执委会接受，此决议必须即时执行，除非他成功向会员大会上诉，并获得撤销之前之决议。

会员大会

(1) 会员大会为本会的最高决策机构，其法定人数为执委会人数的两倍，或有投票权会员人数的二分之一，视何者为少。

(2) 若开会时间逾半小时，出席者仍未达法定人数，大会必须展期召开，日期由执委会决定，但不得超过30天。若展期大会时间逾半小时， 出席者仍未达法定人数，大会可如期召开，但无权修改章程和做出涉及全体会员利益的决定。

(3) 常年会员大会必须在本会财务年度结束后尽速召开。举行大会的日期、时间与地点由执委会决定，但不得迟过六月三十日。常年会员大会的任务为 ：

(a) 接纳或拒绝执委会所提呈上一年常年会务报告;

(b) 接纳或拒绝执委会所提呈经查账员核查的上一年常年财务报告;
(c) 选举（每两年）执委及查账员; 和

(d) 处理其他事项，如：议决或否决任何提案及事项，唯所有提案及事项必须在大会召开前7天以书面交到秘书处，经执委会所委任的提案小组审查核准后提交会员大会；修改章程，有关修改必须获得出席会员大会人数的三分之二通过；批准或拒绝马币五万令吉以上开支。

(4) 通告须列明会议日期、时间、地点与议程，连同常年会务报告、常年财务报告和相关文件，由义务秘书长在会议前14天寄发给每位会员。

(5) 特别会员大会:-

(a) 执委会在必要时可召开特别会员大会； 或者

(b) 有投票权会员人数的二分之一，可以以书面联名列明理由与目的，要求召开特别会员大会。有关书面要求必须提呈给本会义务秘书长。

(c) 执委会在收到会员书面要求后，必须在 30天内召开特别会员大会。

(d) 通告与议程由义务秘书长在会议前14天寄发给每位会员。

(6) 本章程8.1和8.2条款有关法定人数与展期召开会议的规定亦适用于特别会员大会，但若开会时间逾半小时仍未有足够法定人数，特别大会必须取消，同时在半年内会员不得以相同理由要求召开特别会员大会。

(7) 义务秘书长必须尽快将会议记录发给所有会员。

执行委员会

执行委员会（简称“执委会”）是在会员大会休会期间的最高决策与执行机构，由19位执行委员（简称“执委”）组成，任期两年，职位如下:-

主席(President)一人
副主席(Vice President)二人
义务秘书长(Hon. Secretary)一人
义务副秘书长(Asst. Hon. Secretary)一人
义务司库/财务主管(Hon. Treasurer)一人
义务副司库/财务副主管(Asst. Hon. Treasurer)一人
其余十二人为普通执委

(1) 所有执委必须是21岁或以上的马来西亚公民。

(2) 以上14个职位包括团体会员代表至少5位，由会员大会选出，余者5位由会员大会所选出的14位执委委任；本会执委的任期为2年，所有执委可连任或重新被委任。

执委会的职权与义务如下：
a) 执行会员大会的决议案。
b) 委任与辞退名誉顾问、会务顾问、法律顾问等。
c) 处理会务和财务。
d) 每年向会员大会提呈常年会务和财务报告，及经审查核准的提案与事项。
e) 制订会务方针、策略或规则，并在会员大会上提呈请准。
f) 拟订或修改章程，并在会员大会上提呈请准。
g) 开设及关闭银行户头。
h) 保管本会的一切资产 ( 包括动产与不动产 )。
i) 在执委会出现空缺时再委任会员填补之。
j) 在任期届满后暂代职权至新执委会选出接任为止。

(3) 执委会至少每三个月召开一次会议。开会通知书必须在会议召开之前至少7天寄发给所有执委。如有急事需要讨论时，主席或半数以上执委有权联合提出要求，随时召开执委会会议，至少一半执委出席方足法定人数。

(4) 若有急事须获得执委会的批准而又无法召开执委会议时，义务秘书长可发出书面议案给所有执委以获得批准。唯有符合以下条件时，方可设定为已获执委会的批准：

(a) 给所有执委发出的书面议案中须清楚列明所要讨论的议题；

(b) 至少半数执委须表态赞成或反对有关建议;

(c) 获多数执委赞成者即是决议。

所有通过义务秘书长发出书面议案所做出的决议须在下一次执委会议中由义务秘书长报告，以便获得认证并记录在案。

(5) 执委在未具适当的理由下连续三次缺席会议当辞职论。

(6) 如有任何执委去世或辞职，执委会可委任其他适合的人选，任期至下一次会员大会。

(7) 执委会可授权秘书长或其他理事执行本会事务，如有需要亦可聘请经理或职员。执委会有权在经理或任何职员无能、不负责任、不服从执委会的决定，或犯下舞弊、失信或其他有损本会利益的行为时，中止其服务或罢免他们。

(8) 执委会可在必要时成立小组执行指定事务，小组主任必须由执委担任，成员可由会员或学有专长者出任。

执委会各职的职权与义务

(1) 主席：主席在任期间，须担任会议主席，主持执委会会议，确保会议的顺利进行，并审查、签署会议记录及其他有关文件。会议主席以不参与表决为原则，若双方票数相等，会议主席可投决定性一票使议案通过，如会议主席不投票，同票数则为不通过；如赞成与反对相差一票时，会议主席可投票给少数一方面，使成同票数而不通过之。

(2) 副主席：协助主席处理一切会务；在主席缺席或告假时，代行其职权与义务。

(3) 义务秘书长：根据本会章程处理本会一切行政事务，并执行会员大会与理事会的指示与决议案。负责处理本会的书信往来及保存本会的一切书籍、信件与文件等，保管本会的会员册、详细登记会员的姓名、出生地点与日期、身份证号码、工作及住家的地址等、出席所有的会议并充当记录、必须在会员大会举行後的60天内根据一九六六年社团法令14(1)条文将本会的常年报告寄给社团注册官。

(4) 义务副秘书长：协助义务秘书长处理本会一切会务；在秘书长缺席或告假时，代行其职权与义务。

(5) 义务司库/财务主管：负责处理本会的一切财务，保管账簿，义务司库/财务主管须确保帐目正确无误。

(6) 义务副司库/财务副主管：协助司库/财务主管处理本会一切财务；在义务司库/财务主管缺席或告假时，代行其职权与义务。

(7) 普通执委：必须协助执委会完成它所指派的工作。执行小组负责执行执委会所授权的事项并向执委会提呈工作报告，对重要事项之建议应寻求执委会核准方能实行。

财务处理

1. 在本章以下各条款的限制下，本会的款项可用于促进本会宗旨的各项
用途上，包括行政开销、薪金、执委或受薪职员的津贴或支出，和查账
费用等，但不得替会员支付法庭罚款。

2. 义务司库/财务主管负责保存不超过马币一千令吉的零用现金，超过此现额的款项必须存入执委会所指定的银行户头。

3. 本会银行户头的一切支票或领款凭单必须由本会主席、义务司库/财务主管或义务秘书长之中的两人共同签署，在主席、义务司库/财务主管或义务秘书长不在的情况下，执委会有权委任其他执委会取代之，并授权他签署支票或领款凭单。

4. 执委会有权批准不超过马币五万令吉的开销，超过马币五万令吉的开销必须事先获得会员大会的批准。主席则有权批准一次不超过马币五千令吉之支出。

5. 在财务年度届满后，义务司库/财务主管应尽快准备好本会的常年财务报告及资产负债表，并交给会员大会委任的查账员审查，已审查过的常年财务报告必须呈给来年的会员大会核准，其副本则应存放于本会会所供会员查阅。

6. 本会的财务年度为每年的正月一日起至十二月卅一日止。

7. 本会可接受任何合法财物捐献以进行活动。

查账员

会员大会可委任两名非本会执委作为本会查账员，其任期与执委会相同。

查账员必须审查本会一年的账目，并核准或作报告以提呈给会员大会。主席有权要求查账员审查他们任内任何时期的本会账目，并在审查后向执委会提呈报告。

不动产管理

(1) 本会所有不动产应注册在“马来西亚华文理事会”名下。根据1996年社团法令第9（b），现任执委会主席，秘书长和司库/财务主管须被委任为不动产管理人，同时社团注册官将会颁发确认证书给上述人士，以便他们能够在任期间执行不动产管理任务。

(2) 不动产管理人在未经会员大会批准前，不得出售，收回或转让任何本会名下不动产。

(3) 如任何不动产管理人已经不在本会中担任何职位，如同第13（1）章中的诠释，其所有管理权力将自动作废。执委会有权另委
一名成员以填补有关空缺，直至下届会员大会。

章程的诠释

(1) 在会员大会休会期间，执委会可为本章程做适当的诠释；若遇本章程未有规定的重要事务，执委会有权议决。本章程若产生任何争议则以国文版为准。本会属下各小组的章程或细则，如有抵触本章程者，一律以本章程为准。

(2) 除非违背会员大会所决定的原则，或事后为会员大会所推翻，一切经由执委会所做的决定，会员应视为最终的决定。

顾问

执委会可委任适合的人选当顾问，被委任者须签署同意书。

禁律

在现有有效法令下，严禁会员在本会会所范围内或在参与本会活动时，
进行任何形式的违禁活动。

修改章程

本章程不得随意修改，除非获得会员大会通过。经会员大会通过修改章程之后，必须在60天之内向社团注册官提出修改的要求。有关修改在获得社团注册官批准之后，才正式生效。

解散

(1) 本会不得随意解散，除非在会员大会中获得出席会员的三份之二多数赞成，方为有效。

(2) 如本会按照上述规定而解散时，本会所负之合法债项，须妥善处理，剩余款项则由会员大会决定其处理办法或用途。

(3) 解散本会之通知书，须于解散日起十四天内向社团注册官呈报。